Asukaskokous pidettiin mainittuna ajankohtana. Alla kokouksen päätöksiä (läsnäolijat erillisellä listauksella, allekirjoitettu pöytäkirja nähtävissä yhtiön asiakaspalvelussa, aikataulusyistä asialistan kohtien käsittelyjärjestystä jouduttiin muuttamaan kokouksessa):
1)
Kalle Kautto avasi kokouksen klo 17.33
2)
Puheenjohtajaksi valittiin Kalle Kautto, sihteeriksi Outi Vornanen
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin E.N. ja A.J.
Päätettiin allekirjoittaa ja tarkastaa pöytäkirja kokouksen päätyttyä.
3)
Kiinteistönhoidon tilannekatsaus
Kiinteistörakennusmestari Emilia Koljonen esitteli kokoukselle kiinteistönhoidon katsauksen. Kysymykset ja kommentit:
• Palovaroittimet siirtyvät vuokra-asuntoyhtiön vastuulle 1.1.2026 alkaen
• Eri kiinteistöjen asunnoissa pattereita jotka eivät lämpene, kiinteistönhoito tutkii lämpenemisongelmat
• Takapihojen sisäänkäynneille toivotaan lumiesteitä
• Mikäli vedontunnetta asunnoissa, kannattaa asiasta huomauttaa kiinteistönhoitajalle (lisätiivistykset)
• Mikäli tuholais- ym, ongelmaa, viipymättä ilmoitus kiinteistönhoitajalle ja yhtiön asiakaspalveluun
• Sokkelikorjaustarvetta useilla kiinteistöillä
• Tilhikujalle olisi hyvä saada pöytä ja penkit
• Skeittiparkin meluongelma
• Leikkipaikkojen uudistaminen vaatisi erillisen kaikille kiinteistöille kohdennettavan investoinnin
• Yksittäisissä kiinteistöissä liian pieni jätekatos
Asukkaita pyritään ohjaamaan yleisten leikkipaikkojen käyttöön.
4)
Asukkaiden puheenvuoro
Kts. kohta 3. Kohdan käsittelyn aikana arvottiin vuokravapaa kuukausi jonka voitti S.K.
5)
Asukasedustajan vaali vuokra-asuntoyhtiön hallitukseen
Vuokra-asuntoyhtiön hallituksessa on seitsemän jäsentä sekä varajäsen. Asukkaiden edustajia hallituksen jäsenistä on 2 henkilöä. Mikäli ehdotetaan useampia edustajia, suoritetaan vaali suljettuna lippuäänestyksenä. Hallituksen jäsenet valitaan kuluvan vuoden syyskuussa ylimääräisessä yhtiökokouksessa.
Ehdotettiin Outi Vornanen Seppo Haron tilalle hallitukseen. Kari Heikkilän valintaa myös kannatettiin.
Valittiin asukkaiden edustajiksi Outi Vornanen ja Kari Heikkilä.
6)
Isännöitsijän puheenvuoro
Kalle Kautto esitteli kokoukselle katsauksen. Todettiin katsaus sekä käyty keskustelu.
7)
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokuksen klo 18.39
—
(Allekirjoitukset ja pöytäkirjan tarkastusmerkinnät)
—
KUTSU
Viitasaaren Vuokra-asunnot Oy:n ASUKASTILAISUUS / -KOKOUS
Aika: ti 6.5.2025 klo 17:30
Paikka: Viitasaaren kaupungintalon valtuustosali
Kokouksen alussa on kahvitarjoilu. HUOM! Osallistujien kesken arvotaan vuokravapaa kuukausi.
Kokoustarjoilujen järjestämiseksi kaikkia osallistujia pyydetään ilmoittamaan osallistumisensa tiistaihin 29.4.2025 klo 14:ään mennessä VVA Oy:n toimistoon joko puhelimitse (p. 0407358796 txt/SMS) tai sähköpostilla: vuokraasunnot@viitasaari.fi
Asialista
- Tilaisuuden avaus
- Kokouksen järjestäytyminen, puheenjohtajan ja sihteerin valinta, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
- Asukkaiden puheenvuoro
- Asukasedustajan vaali vuokra-asuntoyhtiön hallitukseen
- Kiinteistönhuollon katsaus
- Isännöitsijän puheenvuoro
- Tilaisuuden päättäminen (noin klo 19.30)
Tervetuloa!
Alla kutsu sekä tiedote pdf-tiedostoina.