Vuokranmaksu on yksi asumisen perusasioista, mutta silti se aiheuttaa monille turhaa päänvaivaa. Maksupäivä unohtuu, viitenumero menee pieleen tai sopivaa maksutapaa ei ole koskaan tullut mietittyä kunnolla. Hyvä uutinen on, että oikean vuokranmaksutavan valitseminen tekee arjesta huomattavasti sujuvampaa. Tässä artikkelissa käymme läpi eri vaihtoehdot, yleisimmät kompastuskivet ja sen, mitä tehdä, jos maksu joskus myöhästyy.
Tilisiirto, suoraveloitus vai e-lasku, mikä sopii sinulle?
Vuokranmaksuvaihtoehtoja on useita, ja paras tapa riippuu omista tottumuksista ja arjen rytmistä. Kolme yleisintä tapaa ovat perinteinen tilisiirto verkkopankissa, suoraveloitus sekä e-lasku. Jokaisessa on omat etunsa.
Tilisiirto verkkopankissa on tuttu ja turvallinen valinta. Maksu tehdään itse haluamanaan hetkenä, ja maksunsaaja, summa sekä viitenumero syötetään käsin tai tallennetaan valmiiksi pankin maksupohjaan. Tämä sopii hyvin niille, jotka haluavat pitää itse langat käsissään ja tarkistaa jokaisen maksun erikseen. Riski on kuitenkin se, että maksu voi unohtua kiireisinä kuukausina.
E-lasku on nykyaikainen vaihtoehto, jossa lasku saapuu suoraan verkkopankkiin. Summa, eräpäivä ja viitenumero täyttyvät automaattisesti, ja maksu vahvistetaan itse. Tämä vähentää kirjoitusvirheiden riskiä merkittävästi. Suoraveloitus puolestaan hoitaa maksun kokonaan automaattisesti ilman erillistä vahvistusta, mikä sopii erinomaisesti kiireiselle arjelle. Molemmissa tapauksissa kannattaa varmistaa, että tilillä on aina riittävästi katetta eräpäivänä.
Automaattinen maksaminen, unohda myöhästyneet vuokrat
Automaattinen vuokranmaksu on yksinkertaisin tapa varmistaa, että maksu lähtee ajallaan kuukaudesta toiseen. Kun e-lasku tai suoraveloitus on kerran aktivoitu, ei tarvitse enää muistella eräpäiviä tai pitää kalenterimerkintöjä.
E-laskun voi aktivoida oman pankin verkkopankkipalvelussa. Kun laskuttaja lähettää laskun, se ilmestyy suoraan verkkopankkiin hyväksyttäväksi. Maksu ei lähde ilman omaa vahvistusta, joten kontrolli säilyy. Suoraveloituksessa taas maksu veloitetaan automaattisesti tililtä eräpäivänä, eikä mitään tarvitse tehdä erikseen.
Automaattinen maksaminen ei tarkoita, että laskuja ei tarvitsisi seurata lainkaan. On hyvä tapa käydä kerran kuussa läpi, että summat täsmäävät ja tili on katteessa. Näin pienet muutokset vuokraan, kuten indeksikorotukset, eivät pääse yllättämään.
Asukasportaali vuokranmaksussa: mitä kannattaa tietää
Meillä Viitasaaren Vuokra-asunnot Oy:llä asukasviestintä ja sopimuksiin liittyvät asiat hoidetaan asukasportaalin kautta. Portaali on kätevä työkalu, josta löytyy ajantasaiset tiedot omasta vuokrasopimuksesta, laskuista ja mahdollisista muutoksista.
Asukasportaalista voi tarkistaa esimerkiksi voimassa olevan vuokrasumman, eräpäivän ja oikean viitenumeron. Nämä tiedot kannattaa tarkistaa aina, kun on epävarma maksutiedoista, sillä väärällä viitenumerolla tehty maksu voi aiheuttaa turhia selvittelyjä. Portaali toimii myös viestintäkanavana, joten mahdollisista maksuvaikeuksista tai muista asumiseen liittyvistä asioista on helpointa ilmoittaa sitä kautta.
Jos portaalin käyttö tuntuu vieraalta, kannattaa ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme. Autamme mielellämme alkuun pääsemisessä, jotta asumiseen liittyvä viestintä sujuu mahdollisimman vaivattomasti.
Yleisimmät virheet vuokranmaksussa ja miten ne vältetään
Vuokranmaksussa toistuvat tietyt virheet, jotka ovat helposti vältettävissä pienellä huolellisuudella. Tunnistamalla nämä sudenkuopat etukäteen säästää itseltään turhaa vaivaa.
- Väärä viitenumero: Jokainen vuokrasopimus on yksilöllinen, ja oikea viitenumero on löydettävissä omasta sopimuksesta tai asukasportaalista. Väärällä viitteellä tehty maksu ei kirjaudu oikein, ja sen selvittäminen vie aikaa molemmilta osapuolilta.
- Väärä summa: Vuokra voi muuttua esimerkiksi vuosittaisen indeksikorotuksen myötä. Kiinteällä maksupohjalla maksavien kannattaa tarkistaa summa aina vuodenvaihteen jälkeen.
- Eräpäivän unohtaminen: Useimmissa vuokrasopimuksissa eräpäivä on kuukauden ensimmäinen päivä. Myöhästymismaksut kertyvät nopeasti, joten eräpäivä kannattaa merkitä kalenteriin tai siirtyä automaattiseen maksutapaan.
- Katteen puuttuminen tililtä: Suoraveloituksessa tai e-laskun automaattisessa maksamisessa maksu epäonnistuu, jos tilillä ei ole tarpeeksi rahaa. Katteen riittävyys eräpäivänä on jokaisen asukkaan vastuulla.
Näistä virheistä yleisin on ehkä viitenumeron unohtaminen tai sen kirjoittaminen väärin. Tallentamalla maksutiedot huolellisesti pankin maksupohjaan tai siirtymällä e-laskuun tämä riski pienenee lähes olemattomaksi.
Maksuvaikeudet, näin toimit, jos vuokranmaksu viivästyy
Elämässä tulee ajoittain tilanteita, joissa raha on tiukalla. Jos vuokranmaksu uhkaa myöhästyä, tärkeintä on toimia nopeasti eikä jäädä odottamaan tilanteen ratkaisemista itsestään.
Ensimmäinen askel on olla yhteydessä meihin mahdollisimman pian. Asiat on aina helpompi selvittää etukäteen kuin jälkikäteen, ja avoin viestintä auttaa löytämään ratkaisuja, joita ei välttämättä edes tiennyt olevan olemassa. Maksujärjestelyjen mahdollisuudesta kannattaa kysyä suoraan asiakaspalvelustamme, ja tarvittavat asumiseen liittyvät lomakkeet ja hakemukset löydät helposti sivuiltamme.
Toinen tärkeä askel on selvittää, onko oikeus johonkin taloudelliseen tukeen. Kelan yleinen asumistuki on tarkoitettu pienituloisille vuokra-asunnossa asuville, ja sen hakeminen on suositeltavaa aina, kun tulot ovat pienet. Myös sosiaalitoimistosta voi tarvittaessa hakea toimeentulotukea asumismenoihin.
Vuokravelka kasvaa nopeasti, jos asiaan ei puututa ajoissa. Yksikin myöhästynyt kuukausi voi johtaa huomautukseen, ja toistuva maksuviivästys voi vaikuttaa vuokrasuhteen jatkumiseen. Siksi varhainen yhteydenotto on aina parempi vaihtoehto kuin hiljaa odottaminen. Olemme täällä auttaaksemme, ja haluamme löytää toimivan ratkaisun yhdessä jokaisen asukkaamme kanssa. Lisätietoa vuokra-asumisen eduista pienellä paikkakunnalla löydät myös sivuiltamme. Mikäli harkitset muuttamista, löydät tietoa asukkaaksi hakemisesta ja vuokra-asunnon hakuprosessista sivuiltamme.